关于展会策划方案基本流程七步走有哪些？

会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。会展策划能起到战略指导、实施规划、进程制约、效果控制和规范运作的作用。

　　1、合理分工

　　策划主管负责协调沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订；策划人员负责编拟会展项目计划；文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 ；美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计；市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告；媒体联络人员进行媒体宣传推广。

　　2、市场调查与分析

　　市场调查与分析包括产业环境、目标市场、政策法规、同类会展、自身资源五个方面内容的调查，得出分析报告。

　　3、制定行动方案

　　（1）制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

　　（2）会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

　　（3）设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

　　4、制定预算方案

　　制定一份完善的会展项目预算方案一般包括场地费用、行政管理费用（包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等）、宣传推广费用、招展、招商费用、相关活动经费和其他可能产生的费用。

　　5、确定会展项目收入来源

　　会展收入来源一般是会务费或展位费收入、门票收入和企业赞助收入。

　　6、撰写项目策划方案

　　将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。

　　可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

　　7、评估与修正

　　及时召开总结会，对策划书进行评估修正。同时做好相关的善后公关工作，并准备好会展突发事故的解决备案。

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